Jelen dokumentum az Ön személyes adatainak kezeléséről és az azzal kapcsolatos jogairól ad tájékoztatást az Európai Parlament és a Tanács 2016/679 Rendelete (továbbiakban: GDPR) és a hazai jogszabálynak, az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvénynek (továbbiakban: Info tv.) megfelelően.

Adatkezelő a honlap látogatása során úgynevezett Cookie-kat használ. Ezek kisméretű szöveges fájlok, amelyek egyedi azonosítót tartalmaznak, amelyek a számítógépén vagy a mobil eszközében tárolódnak, így az Ön által használt eszköz felismerhető lesz, amikor egy bizonyos weboldalt meglátogat, vagy valamely applikációt használ. A Cookie-k segítenek, hogy statisztikai jellegű információt gyűjtsünk a látogatóinkról. Az adatkezelés jogalapja az Info tv. 5. § (1) bekezdés a) pontjával és a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontjával összhangban az Ön hozzájárulása.

Az adat kezelésének célja, hogy kérésére egyéni igényeinek megfelelő ajánlatot küldhessünk az Ön számára. Az adatkezelés jogalapja az Info tv. 5. § (1) bekezdés a) pontjával és a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontjával összhangban az Ön hozzájárulása. A kezelt adatok köre: Név, e-mail cím, megkeresés tárgya, valamint a megkeresés kifejtésében megadott adatok. Az adatkezelés időtartama: Az érintett hozzájárulásának visszavonásáig.

Az adat kezelésének céljai:

• hogy az igénybe venni kívánt szolgáltatás kapcsán rögzítésre és azonosításra kerülhessenek a megrendelő képvisletében eljárni jogosult személyek
• hogy az igénybe vett szolgáltatás működéséhez szükséges, a megrendelő által megadott és/vagy rögzített adatok rendelkezésre állása által a szolgáltatás működőképes legyen.

A kezelt adatok köre alapvetően a megrendelő vállalkozás

• Neve
• Székhelyének címe
• Adószáma/Cégjegyzék száma

valamint
A megrendelő képviseletében eljárni jogosul személyek

• Neve
• Személyazonosító okmány típusa, azonosítója
• Születési helye, ideje
• Anyja leánykori neve
• Megrendelő szervezetének megnevezése, melynek képviseletében eljárni jogosult [továbbiakban: Szervezet]
• Szervezet nevében történő kommunikációra használatos e-mail címe
• Szervezet nevében történő kommunikációra használatos telefonszáma(i)

A kezelt adatok köre az igénybe vett szolgáltatás/modul függvényében a következő tételekkel egészül ki:

Kezelt adatok szolgáltatásonként

Ügyvitel	Web Boutique	Honlap	Egyedi fejlesztés	myGAS
Általánosságban Az Ügyviteli rendszerben rögzített munkaszervezeti felépítés, a hierarchia-szintek megnevezései, továbbá az Ügyviteli Rendszerben Ön által rögzített felhasználók nevei, munkavégzésre használt e-mail címei, szervezeti felépítésben betöltött tisztségük, jogosultsági szintjeik. Dokumentum Kezelő A modulban kezelt dokumentumok, azok típusa, jellege, tartalma, továbbá az azokon vézett munkafolyamatok, hozzáférési beállítások és ezekhez kapcsolódó felhasználók „Általánosságban” részben taglalt adatai. Távollét kezelő és heti jelentés készítő Távollét igények, azok elbírálásának adatai, valamint az ezekhez kapcsolódó felhasználók „Általánosságban” részben taglalt adatai. Kulcsos gépjármű igénylő Kulcsos gépjármű igényekkel, azok elbírálásával, a gépjármű flotta részeként kezelt gépjárművekkel, azok futásteljesítményével kapcsolatos adatok, valamint az ezekhez kapcsolódó felhasználók „Általánosságban” részben taglalt adatai. Projekt- és feladatkezelő Projektek és feladatok, az általuk érintett rendszerelemek, azok felelőseinek, határidőinek adatai, valamint az ezekhez kapcsolódó felhasználók „Általánosságban” részben taglalt adatai. Státusz Riport Üzemeltető vállalkozás alapvető adatai a megrendelői igény szerint [pl. megnevezés, adószám, székhely címe...], a megbízó vállalkozások megrendelői igény szerinti adatai [hasonlóan az üzemeltetői vállakozásokéhoz], illetve képviselőinek adatai [név, e-mail cím, telefonszám], a megbízó-kapcsolattartó személy kapcsolatok, a kezelt projektek alapvető adatai [megnevezés, megbízó vállalkozás megnevezése, határideje, aktuális státusz], a projekteken végzett részfeladatok adatai [munkavégző neve, e-mail címe, részfeladat rövid leírása, kezdés, vége, munkaóra-ráfordítás, státusz], valamint az ezekhez kapcsolódó felhasználók „Általánosságban” részben taglalt adatai.	A Web Boutique regisztrált felhasználóinak neve, életkora, e-mail címe, opcionálisan megadható telefonszámai, számlázási és kiszállítási címei. A rendelést leadó személyek neve, e-mail címe, telefonszáma, számlázási és kiszállítási címe.	A honlapkészítési szolgáltatás kapcsán a „Szolgáltatásnyújtás során történő adatkezelés” cím után található általános adatkezelési célokból történik adatkezelés.	Egyedi fejlesztések kapcsán a „Szolgáltatásnyújtás során történő adatkezelés” cím után található általános adatkezelési célokon túl történő adatkezelés nyilvánvalóan előre nem meghatározható. Alapvetően a fejlesztett megoldás célja és funkcionalitásainak kielégítése céljából történik adatkezelés.	A kezelt adatok köre alapvetően a felhasználó e-mail címe* beceneve* Fogyasztási helyének/helyeinek adatai: megnevezés cím havi diktálási időszak kezdete fűtött alapterület elhelyezkedés jellege: pl. falu, város, tanya... építmény szerkezete: pl. tégla lakás, tégla ház, vájog ház, panel lakás... szigetelés: szigetelt, részben szigetelt, szigeteletlen fűtőérték fűtési rendszer: pl. konvektor, radiátor központ cirkó, radiátor távhő, radiátor, házközponti fűtés... mérőóra gyári száma * kötelező adat

Az adatkezelés időtartama: az igénybe vett szolgáltatásra való jogosultság végéig, vagy az érintett hozzájárulásának visszavonásáig.
Az adatkezelés jogalapja az Info tv. 5. § (1) bekezdés a) pontjával és a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontjával összhangban az Ön hozzájárulása.

A Havasi Software Ház szolgáltatásainak biztosítása érdekében az alábbi szervezet(ek) is részt vehet(nek):

Adatkezelő kijelenti, hogy megfelelő biztonsági intézkedéseket hozott annak érdekében, hogy a személyes adatokat védje a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés, továbbá az alkalmazott technika megváltozásából fakadó hozzáférhetetlenné válás ellen.

Az adatkezelés időtartamán belül Önt [továbbiakban „érintett”-ként is szerepelhet] megilleti

• az előzetes tájékozódáshoz való jog
• a hozzáféréshez való jog
• a helyesbítéshez való jog
• az adatok kezelésének korlátozásához való jog
• a törléshez való jog

Az érintett a „2011. évi CXII. törvény - az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról” [Info tv.] „II/A. FEJEZET AZ ÉRINTETT JOGAI” [14..25§] fejezetében írottak szerint élhet fenti jogaival.

Amennyiben Ön szerint Adatkezelő megsértette valamely, az adatkezelésre vonatkozó törvényi rendelkezést, vagy nem teljesítette valamely kérelmét, akkor vélelmezett jogellenes adatkezelés megszüntetése érdekében a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság [NAIH] vizsgálati eljárását kezdeményezheti.

Tájékoztatjuk emellett arról is, hogy az adatkezelésre vonatkozó törvényi rendelkezések megsértése esetén, vagy ha Adatkezelő nem teljesítette valamely kérelmét, akkor Adatkezelővel szemben bírósághoz fordulhat. Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy jelen adatkezelési tájékoztatót módosítsa. A honlap módosítás hatálybalépését követő használatával Ön elfogadja a módosított adatkezelési tájékoztatót.